Cara Membuat Credit Note

Buat item baru dengan nama Credit Note dengan langkah-langkah berikut :

1. Buat Item baru dengan nama Credit Note dan type non inventory part. 

                                                                       (Capture 1)

                                                                       (Capture 2)

2.  Di tab GL Account ubah semua accountnya ke akun “Potongan Pembayaran” kecuali untuk mappingan Unbilled Goods Account tetap ke akun “Penerimaan Barang Belum Tertagih”
Note : Buat akun baru dengan nama "Potongan Pembayaran" dengan tipe akun Revenue 

                                                                        (Capture 3)

3. Kemudian aktifkan “Can enter any item in sales return” dengan cara klik menu setup, pilih preferences, kemudian pilih sales, dan ceklis pada kolom “Can enter any item in sales return”

                                                                        (Capture 4)

4. Kemudian buat sales returnnya klik Modul Sales, masukkan nama customer yang melakukan return, nomor invoicenya, dan pilih item Credit Note yang sudah di buat sebelumnya. Isikan juga returnya, kemudian Save dan Close.

(Capture 5)

5. Kemudian buka aktivitas CR (Sales Receipt), Klik Modul Sales > pilih aktivitas Sales Return. Pilih nama customernya dan lihat saldo piutangnya sudah otomatis di potong.

(Capture 6)

Read More

Pencatatan Jasa Makloon di Accurate

Tuan A adalah seorang Pengusaha Konveksi Pakaian dimana memerlukan jasa makloon (bordir) untuk pakaian yang di produksinya . Cara pencatatan Jasa Makloon dimana jika user yang menerima jasa dan melakukan pembayaran adalah

1. Buat gudang baru yaitu dari menu List > Inventories > Warehouse > New >  dengan nama Gudang Makloon (capture 1)

(capture 1)

2. Kemudian transfer item A misalkan (Bahan Polos) dari gudang Depan ke gudang Makloon yaitu dari menu List > Inventories > Item Transfer dari gudang Depan ke gudang Makloon

(Tampilan akan seperti dibawah ini)

(capture 2)

Setelah bahan polos sudah berpindah ke gudang makloon maka Anda harus melanjutkan ke Job Costing (dianggap sbg pencatatan produksi saat bahan polos menjadi bahan yang sudah di bordir)

3. Melakukan Job Costing dengan cara :

Klik List > Job Costing > Isi kolom keterangan di yang diperlukan sbg informasi

Pada pilihan kotak pertanyaan “Job Cost Account” > mapping ke akun Persediaan dalam Proses

Lalu isi keterangan item barang yang di makloon (Bahan Polos) & biaya jasa makloonnya (yang akan dibebankan ke barang)

Lihat capture 3 a&b

(capture 3)

(capture 3b)

4. klik tombol next (fungsi seperti tombol save tanpa menutup window job costingnya > Lalu Anda klik tombol back (menampilkan kembali form job costing yang sebelumnya disimpan). Lihat capture 4 a&b

(capture 4a)

(capture 4b)

5. Lalu klik finishing untuk roll over > menampilkan kotak roll over baru > isikan menjadi barang yang merupakan hasil makloon (contoh : dengan bahan polos 2m lalu di makloon  menjadi bahan bordir dengan qty 10pcs ) > ok > ok

                                                                 (capture 5a)

                                                                 (capture 5b)

6.  Lalu saat bahan bordir kembali dari makloon maka Anda harus melakukan perpindahan gudang, yakni dari Gudang Makloon kembali ke Gudang Depan (hal ini menandakan bahwa bahan bordir sudah ada di gudang Anda dan siap di gunakan untuk proses produksi selanjutnya)

Caranya sama dengan capture 2, hanya diedit pada “Transfer From menjadi Gudang Makloon” dan “Transfer To menjadi Depan” sedangkan untuk itemnya menjadi barang roll over an (Bordir dengan qty 10 pcs)

7.  Selanjutnya tinggal Anda mencatat Invoice dari Vendor Makloon

List > Purchase > Purchase Invoice > isi keterangan vendor dan keterangan lain > untuk item diisikan jenis barang Non Inv. Part (jasa makloon) sebesar tagihan > save

(capture 7)

Read More

Cara Migrasi Serial Number Accurate Antara Komputer Lama ke Komputer Baru

Dibawah ini adalah langkah-langkah memindahkan komputer yang sudah di registrasi v4 :

• Masuk ke web registrasi Accurate v4 yaitu  http://register.cpssoft.com/ > klik ikon yang bertuliskan accurate 4 

(capture 1)

• Login dengan memasukan User ID dan Password sesuai pada saat awal Anda registrasi Accurate sebelumnya (waktu awal pembelian Accurate)

(capture 2)

• Setelah login Anda klik pada kebagian Daftar Serial No. Maka akan ada tampilan daftar license pada komputer mana saja yang sudah diregister (capture 3a&b)

(capture 3a)

(capture 3b)

• Pada gambar diatas, dibaris Computer No yang mau di Migrasi (contoh : BBGH-012DF), Anda ke bagian kolom Serial Number nya, ada tombol Hint gambar burung, klik disana. (hasil akan seperti capture 4

(capture 4a)

-          Pada kolom Computer No (new) nantinya harus diisi no komputer yang akan di jadikan hasil pindahan dari komputer sebelumnya (contoh: ABCDF-0A1AAA) diambil dari Computer No yang ada di computer pengganti)

Dengan cara : install Accurate v4 di komputer pengganti > buka accurate > close 6 icon awal > klik help > register . Maka akan mucul seperti gambar (capture 4b)

(capture 4b)

Setelah diisikan Computer No yang didapat dari Komputer Pengganti pada web   (capture 4a), lalu klik button Migrasi (akan muncul Serial Number baru).

• Setelah dapat Serial Number yang baru pada. Masukkan Serial Number tersebut ke Komputer pengganti kedalam kotak dialog “I have received ACCURATE serial Number” (capture 4a)
• Setelah diisi dengan Serial Number baru, akan ditanyakan Serial Number lama nya, Anda harus mengisikan Serial Number lama pada kolom “All Serial Number” > klik register.

Jika sudah maka secara otomatis Serial number yang baru diregister akan me-replace Serial Number yang lama. Accurate di komputer pengganti pun sudah resmi ter-registrasi.

Read More

Cara Export - Import Template

Bagi Anda yang ingin membuat template baru di suatu database, hanya saja sebelumnya sudah mempunya template di database yg lain (template sama dengan database yang lain). Ada cara untuk membuat waktu Anda menjadi efisien dibanding membuat template baru, yakni dengan cara export-import template (dari database A ke database B).

Berikut cara untuk melakukan export-import template

Export Template :

• Buka database yang ingin di ambil templatenya
• Klik Setup > Form Templates (tampilan akan seperti di bawah ini)

(capture 1)

• Pilih salah satu modul template yang ingin di export

Misalnya : Sales invoice dengan template yang berjudul “SI Custom 210x135” > klik (buka designnya) > klik Designer

sehingga muncul seperti tampilan dibawah ini

(capture 2a & 2b)

(capture 2a)

(capture 2b)

•  Jika template sudah terbuka , klik file > save as > simpan template (dalam format .frf)  ke tempat yang di inginkan

                                                                         (capture 3)

Maka jika  Anda sudah menyelesaikan langkah-langkah diatas, Form template sudah berhasil di export.

Import Template

Lalu bagaimana dengan cara meng-import  hasil template yang sudah di export ke dalam database yang lain lagi ?

Oke, silahkan mengikuti langkah-langkah dibawah ini

• Buka database yang ingin di import  templatenya
• Klik Setup > Form Templates (tampilan akan seperti di bawah ini)

(capture 4)

• Pilih template pada modul mana yang ingin di import

Misalnya saja Anda melanjutkan dari hasil export diatas sebelumnya, maka Anda mengambil modul Sales Invoice dengan template “SI Custom 210x135”

Tapi sebelumnya Anda harus membuat template baru sebagai dummy untuk di replace dengan template “SI Custom 210x135”, dengan cara :

Pilih form template yang Sales Invoice > klik new pada tab yang tersedia > klik template > lalu akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini > isikan kolom-kolom kosong nya terlebih dahulu > ok

(capture 5)

Template Name : Isikan Judul template yang diinginkan (contoh : Sales Invoice 210x135)

Template Type : Mapping pada panah bawah, isi jenis template apa yang akan Anda buat (contoh : Sales Invoice)

Layouts : Jenis tampilan apa yang akan Anda keluarkan (contoh : default)

• Akan secara automatis menampilkan layar seperti dibawah ini (capture 6) 

Maka Anda langsung saja klik import > lalu pilih file .frf tadi yang sebelumnya di export

(capture 6)

5.       Jika sudah memilih template nya maka akan langsung menampilkan rancangan templatenya seperti dibawah ini (capture 7) > lalu klik close   

Template sudah berhasil di import.

(capture 7)

Read More

Panduan Menginstal Accurate Dashboard

ACCURATE Dashboard adalah aplikasi mobile yang memungkinkan para pemilik bisnis untuk memperoleh overview dari kondisi bisnisnya di saat sekarang, yang dapat diakses kapan saja dan dari mana saja.

Untuk menjalankan aplikasi ini diperlukan ACCURATE Dashboard Server (install di komputer) dan Dashboard Client for Android (install di Android mobile phone).

Berikut langkah-langkah penginstallan nya :

 Komputer

Download Installer ACCURATE Dashboard Server di Sini. 

(capture 1a)

(capture 1b)

Tampilan awal akan seperti berikut, maka Anda harus mengikuti petunjuk download dan pemasangan seperti dibawah ini :

Petunjuk Download

• Klik download pada pilihan Accurate Dashboard Server (capture 1a)
• Maka akan diarahkan ke halaman "PayGlobalOne (PG-1) Secure Payment Page", silakan masukkan alamat email Anda > continue (capture 1b)
• Cek email Anda yang di register untuk accurate dashboard tsb, akan ada email masuk untuk kode aktifasi , copy codenya , lalu kembali ke laman PayGlobalOne (PG-1) yang tadi, paste kode di kotak authorized yang di sediakan
• Ikuti langkah-langkah yang diminta sampai Finish Payment
• Anda TIDAK perlu membayar apa-apa, sebab sebagaimana yang tercantum di Payment Detail, Total Amount = FREE
• Setelah Finish, cek kembali email Anda yang mana CPSSoft telah mengirimkan link untuk download Accurate Dashboard
• Klik link yang Anda terima di email tersebut untuk men-download installernya 

 HP Android

Dari HP Android ke Play Store, Search kata “ACCURATE Dashboard“, Install aplikasi nya.

(capture 2a)

(capture 2b)

Tampilan awal setelah “search di Play Store” (capture 2a)

Install terlebih dahulu Applikasi Accurate Dashboard di HP Android yang diinginkan

Jika sudah terinstall, running applikasinya maka akan seperti tampilan diatas (capture 2b)

Klik Sign Up > masukkan alamat email dan password yang telah Di register Accurate Dashboard Server sebelumnya

• Cek email ke email tsb, karena akan di emailkan kode Aktivasi melalui email.
• Di HP Android silakan login dengan login yang kita buat di Sign Up tadi, akan diminta kode Aktivasi yang sudah di email kekita. Jika data sudah disetting di Komputer, maka kita sudah bisa lihat Overview data tsb.

Jika tampilan pertama masih di arahkan ke DEMO ACCURATE, maka Anda harus menghentikan dashboard yang sedang running di HP Android Anda (kill). Baru Anda diperbolehkan untuk membuka kembali applikasi dashboard dengan cara log in ke email dan password yang sudah di registrasi sebelumnya

Setelah Installasi Finish (komputer), akan muncul tampilan untuk mengisi :

• Accurate Database, Isi dengan alamat data .gdb disimpan. Klik button Edit, pilih Local jika posisi data ada dikomputer ini lalu Browse ke alamat data .gdb nya, pilih Remote jika data ada di komputer lain, lalu isi alamat datanya.  Klik Ok, maka kita akan diminta login ke database, login dengan login level Admin di Accurate.
• Dashboard User, isi dengan Login yang sudah dibuat untuk login Accurate Dashboard di HP Android yang di install Applikasi Accurate Dashboarad.
• Dashboard Pass, isi dengan pass yang sudah dibuat untuk login Accurate Dashboard di HP Android yang di install Applikasi Accurate Dashboarad.

Kemudian klik button Simpan. Tunggu konfirmasi Data Terupload.

Running kembali Applikasi Accurate Dashboard di HP Android Anda, maka Anda sudah bisa menikmati fiture tampilan yang disediakan oleh Accurate Dashboard.

Catatan :

• Jika kita punya lebih dari satu database .GDB, maka kita harus Sign Up lagi di Android dengan alamat email yang berbeda.
• Jika Anda ingin mengganti alamat database yang akan dilihat di HP Android, maka harus merubah alamat database di computer server pada kolom Accurate Database (ganti ke alamat database yang dituju) > simpan kembali
• Log out Applikasi Accurate Dashboard yang di HP > log in kembali > maka data akan terupdate sesuai dengan alamat database yang sudah diganti di computer server
• Perlu juga diinstal PDF Viewer karena hasil dashboard akan tampil dalam format PDF.

Read More

Panduan menginstal Accurate V5 di Windows XP

Jika Anda ingin menginstall Accurate V5 di Windows XP SP 1-3, pastikan untuk mengikuti langkah-langkah berikut dengan benar agar tidak terjadi error dalam penginstalan.

Lakukanlah penginstallan seperti biasa.

Jika terjadi error seperti gambar diatas maka ada beberapa komponon didalam windows XP yang belum terinstall, dan anda wajib untuk menginstallnya.

Silahkan coba didownload file berikut: 

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=29

1. Pastikan untuk mematikan antivirus dan windows firewall terlebih dahulu.
2. Jalankan file yang sudah didownload. Cukup di next saja.
3. Jika sudah, silahkan install kembali ACCURATE 5

Read More

Cara Melihat Jurnal Disposal Fixed Asset di Accurate

Didalam modul Fixed Asset, semua transaksi yang sudah kita lakukan seperti Disposal Fixed Asset tidak dapat kita lihat jurnalnya secara langsung. Namun jika kita ingin melihat jurnal tersebut dapat mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

• Masuk ke menu Report, pilih Index to Report, klik General Ledger, dan pilih All Journal

• Sesuaikan Tanggalnya didalam tab Parameter
• Pilih tab Selected Coloums & Filters klik Source Type lalu pilih FA Disposed

• Jika sudah Klik OK dan akan muncul laporan disposal aktiva sesuai dengan tanggal yang Anda inginkan

Read More

Cara Merekonsiliasi Bank di Accurate

Kegiatan Merekonsiliasi Bank menjadi kegiatan rutin yang harus dilakukan oleh setiap Perusahaan dalam setiap bulannya. Didalam Accurate terdapat langkah-langkah yang dapat membantu Anda dalam merekonsiliasi Bank, berikut langkah-langkahnya :

• Klik Modul Cash / Bank, pilih aktivitas Bank Reconcile

• Pilih Bank yang akan di rekonsiliasi.

• Set tanggal Reconcile Date. Tgl rekonsiliasi identik dengan saldo Rekening Koran yang sedang kita mau rekonsiliasi dengan pencatatan kita di Accurate. Misal yang sedang dipegang adalah Rek Koran per 30 Juni 2011, maka isi rekonsliasi date dengan tgl tsb.

• Isi field New Statement Balance. Diisi dengan Saldo Rek Koran per tgl ReconcileDate (point 3 diatas).

• Centang kolom Clear yang ada disetiap baris transaksi bank tsb jika transaksi tsb sudah sesuai dengan rek koran.

Catatan :

• Calculate Statement Balance adalah saldo akumulatif dari semua  transaksi yang sudah kita Clear dari awal sudah rekonsiliasi sekarang ini atas Bank bersangkutan.
• Jika ditemukan ada Clear yang warna Merah di baris transaksi tertentu, ini karena transaksi tsb sudah di rekonsiliasi di tgl Reconcile Date didepan tanggal Reconcile Date yang sedang kita kerjakan. Misal sekarang sedang rekoncile tgl 30 Juni, namun per 1 Juli kita sudah rekonsiliasi dan clear transaksi tsb.
• Jika ditemukan transaksi yang ada di Rekening Koran dan di Accurate belum ada, silakan diinput di Accurate dari form transaksi biasanya transksi tsb diinput.
• Jika sebalikannya, jika diperlukan adjustment silakan buat adjustment, atau barangkali revisi transaksi di Accurate, tgl nya barangkali dll.
• Jadi pada dasarnya rekonsiliasi disini tidak pengaruh ke Laporan Keuangan, hanya tools untuk membantu kita bisa samakan dengan rek koran.

Read More

Cara Melakukan Upgrade Accurate Versi 4 ke Accurate Versi 5

PT. ABC Indonesia sebelumnya sudah terdaftar di Accurate Versi 4 dengan jumlah license yang terinstal disana sebanyak 2 license. Karena diinformasikan bahwa Accurate sudah mengeluarkan versi terbaru yaitu versi 5, maka PT. ABC Indonesia ingin melakukan upgrade dari versi 4 ke versi 5. Maka yang harus dilakukan oleh PT. ABC Indonesia adalah :

• Download instaler ALM dan instaler Accurate Versi 5 yang dapat di download disini
• Install License Manager pada  salah satu  komputer (biasanya komputer server) yang terhubung dengan jaringan intranet perusahaan
• Setelah selesai terinstall, maka akan  secara otomatis muncul Web Browser  yang menuju ke alamat web License Manager  (http://localhost:6688/)
  
• Lakukan pengisian form dengan data lengkap dan sudah valid
• Pada  Tahap  3, pilih Upgrade Lisensi Box  Accurate 4, lalu klik Lanjutkan
  
• Setelah itu Aplikasi akan melakukan scan untuk mendeteksi Serial Number Accurate 4 secara otomatis. Jadi pastikan semua komputer yang terinstal license Accurate versi 4 di aktifkan komputernya.
  
• Jika sudah berhasil terinstal ALM nya, maka yang harus dilakukan selanjutnya masuk ke dalam Help | Register dari aplikasi Accurate versi 5 nya.
• Kemudian klik Register dan masukkan nama untuk komputernya tersebut.

NOTES : 
Yang perlu diperhatikan sebelum melakukan upgrade dari Versi 4 ke Versi 5 adalah :  

1. Database sudah di backup atau di copy ke folder lain atau ke external hardisk.
2. Pastikan windows firewall dan anti virus sudah dalam posisi off.
3. Pastikan koneksi jaringan dan internet dalam keadaan stabil dan tidak terputus.

Read More

Fungsi Period End di Accurate

Period End adalah Fitur yang diberikan Accurate untuk mempermudah proses Closing bulanan di Perusahaan Anda. Apa saja kelebihan fitur ini?? Berikut penjelasannya.

Kita dapat masuk kedalam Aktivitas Period End dengan mengklik modul General Ledger, pilih Aktivitas Period End.

Menghitung & Menjurnal Selisih Kurs

Jika data ada mata uang (currency) lebih dari satu, maka pada saat Period End akan diminta mengisi Rate Pelaporan untuk Periode yang dipilih. Yang akan dilakukan ACCURATE adalah mengadjust Account-account Cash/Bank, AR dan AP mata uang asing sesuai dengan Rate Period End.

Hasil dari proses Period end untuk account-account mata uang asing tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Period End.

Menghitung & Menjurnal Penyusutan Fixed Asset

Jika kita sudah melisting Fixed Asset kita di List | Fixed Asset List, maka ACCURATE akan menghitung & menjurnal Penyusutan Fixed Asset sampai dengan periode yang kita pilih waktu Period End.

Misal kita sudah Period End Jan, lalu langsung Period End April, maka penyusutan untuk Feb Maret dan April akan akumulatif di posting di bulan April. Karena itu sebaiknya Period End dilakukan setiap bulan.

Hasil dari proses Period end untuk Penyusutan Fixed Asset tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Depreciation Asset.

Menghitung & Menjurnal WIP Inventory & Variance Exp(bagi pengguna versi Enterprise)

ACCURATE akan menghitung berapa WIP Inventory pada periode yang dipilih, yaitu Proses Produksi yang masih dalam proses sampai dengan akhir bulan. Diambil dari selisih nilai yang sudah di Release dengan yang sudah di Result.

Selain itu juga menghitung berapa nilai Variance expense dari WIP Standard dibandingkan WIP Actual, dll.

Hasil dari proses Period end untuk WIP Inventory dan Variance tsb bisa dilihat dari List | General Ledger | Journal Voucher, Type Production Period End.

Catatan :

Jadi pengertian Period End bukanlah proses tutup buku tahunan atau bulanan. Karena pada prinsipnya Period End di Accurate dapat dilakukan kapan saja dan tidak harus di akhir bulan.

Jika kita sudah melakukan proses Period End, tetapi ada transaksi mata uang asing atau Aktiva Tetap yang ketinggalan pada periode yang sudah di Period End, setelah dilakukan penambahan kita tinggal lakukan Period End ulang untuk periode tersebut dan periode-periode setelahnya.

Read More