Bagaimana Cara Menampilkan Reports COGS Beserta Gross Profit Dalam Laporan Penjualan Per Item ?

Untuk para user yang kesulitan dalam menampilkan laporan GP (Gross Profit) dalam laporan Penjualan per Itemnya. Maka Anda harus menyimak langkah-langkah berikut ini :

1.      Klik Menu Reports > Index To Reports > Sales Reports >  Sales by item detail 

Maka akan muncul kotak dialog, tampilan seperti dibawah ini : (capture 1)

(capture 1)

2.       Pada tab Parameter (isikan periode yang mau dilihat  GP nya)

3.       Sedangkan untuk tab Selected Columns & Filters (ceklis lah kolom-kolom mana yang ingin dijadikan informasi untuk disajikan dalam laporan, Anda harus menceklis COGS Amount, Gross Profit, dan Item Description)

(masih seperti capture 1)

4.       Kemudian Klik OK

5.       Tampilan akan seperti contoh dibawah ini :

(capture 2)

(capture 2)

Jika tampilan masih seperti diatas, maka masih sulit untuk dibaca karena GP disajikan secara berantakan. Satu item per satu Invoice. Maka Anda harus memodif kembali laporan diatas agar dapat dilihat lebih nyaman. Yakni Anda harus memisahkan GP item per invoice nya. Dengan cara klik menu tab modify

6.       Klik Menu Group > tampilan akan seperti di bawah ini  (capture 2b)

(capture 2b)

Anda harus membuang semua groupin yang ada pada kolom Group Customization dengan cara klik tombol X

Setelah terhapus semua, maka anda harus mengisi kembali table Group Customization klik lambang panah bawah pada kotak + Add Group . Pilih Invoice No > klik di Group “Invoice No.” setting > (ceklis kolom yang diinginkan minimal Anda harus ceklis sesuai capture 2c.

(capture 2c)

Lalu Anda menambah item groupingan lagi dengan cara pilih kembali lambang panah bawah pada kotak + Add Group > pilih Invoice Date (capture 2d)

(capture 2d)

7.       Lalu setelah di group maka pilih menu Page Setup & Fonts > Klik di bagian yang di beri kotak merah > Lalu ceklik “Wrap Text” pada Effect

(capture 2e)

8.       Klik OK. Tampilan akhir akan seperti gambar contoh dibawah ini

(capture 3)

Read More

Cara Export - Import Template

Bagi Anda yang ingin membuat template baru di suatu database, hanya saja sebelumnya sudah mempunya template di database yg lain (template sama dengan database yang lain). Ada cara untuk membuat waktu Anda menjadi efisien dibanding membuat template baru, yakni dengan cara export-import template (dari database A ke database B).

Berikut cara untuk melakukan export-import template

Export Template :

• Buka database yang ingin di ambil templatenya
• Klik Setup > Form Templates (tampilan akan seperti di bawah ini)

(capture 1)

• Pilih salah satu modul template yang ingin di export

Misalnya : Sales invoice dengan template yang berjudul “SI Custom 210x135” > klik (buka designnya) > klik Designer

sehingga muncul seperti tampilan dibawah ini

(capture 2a & 2b)

(capture 2a)

(capture 2b)

•  Jika template sudah terbuka , klik file > save as > simpan template (dalam format .frf)  ke tempat yang di inginkan

                                                                         (capture 3)

Maka jika  Anda sudah menyelesaikan langkah-langkah diatas, Form template sudah berhasil di export.

Import Template

Lalu bagaimana dengan cara meng-import  hasil template yang sudah di export ke dalam database yang lain lagi ?

Oke, silahkan mengikuti langkah-langkah dibawah ini

• Buka database yang ingin di import  templatenya
• Klik Setup > Form Templates (tampilan akan seperti di bawah ini)

(capture 4)

• Pilih template pada modul mana yang ingin di import

Misalnya saja Anda melanjutkan dari hasil export diatas sebelumnya, maka Anda mengambil modul Sales Invoice dengan template “SI Custom 210x135”

Tapi sebelumnya Anda harus membuat template baru sebagai dummy untuk di replace dengan template “SI Custom 210x135”, dengan cara :

Pilih form template yang Sales Invoice > klik new pada tab yang tersedia > klik template > lalu akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini > isikan kolom-kolom kosong nya terlebih dahulu > ok

(capture 5)

Template Name : Isikan Judul template yang diinginkan (contoh : Sales Invoice 210x135)

Template Type : Mapping pada panah bawah, isi jenis template apa yang akan Anda buat (contoh : Sales Invoice)

Layouts : Jenis tampilan apa yang akan Anda keluarkan (contoh : default)

• Akan secara automatis menampilkan layar seperti dibawah ini (capture 6) 

Maka Anda langsung saja klik import > lalu pilih file .frf tadi yang sebelumnya di export

(capture 6)

5.       Jika sudah memilih template nya maka akan langsung menampilkan rancangan templatenya seperti dibawah ini (capture 7) > lalu klik close   

Template sudah berhasil di import.

(capture 7)

Read More

Cara Melihat Jurnal Disposal Fixed Asset di Accurate

Didalam modul Fixed Asset, semua transaksi yang sudah kita lakukan seperti Disposal Fixed Asset tidak dapat kita lihat jurnalnya secara langsung. Namun jika kita ingin melihat jurnal tersebut dapat mengikuti langkah-langkah dibawah ini :

• Masuk ke menu Report, pilih Index to Report, klik General Ledger, dan pilih All Journal

• Sesuaikan Tanggalnya didalam tab Parameter
• Pilih tab Selected Coloums & Filters klik Source Type lalu pilih FA Disposed

• Jika sudah Klik OK dan akan muncul laporan disposal aktiva sesuai dengan tanggal yang Anda inginkan

Read More