Bagaimana Cara Menampilkan Reports COGS Beserta Gross Profit Dalam Laporan Penjualan Per Item ?

Untuk para user yang kesulitan dalam menampilkan laporan GP (Gross Profit) dalam laporan Penjualan per Itemnya. Maka Anda harus menyimak langkah-langkah berikut ini :

1.      Klik Menu Reports > Index To Reports > Sales Reports >  Sales by item detail 

Maka akan muncul kotak dialog, tampilan seperti dibawah ini : (capture 1)

(capture 1)

2.       Pada tab Parameter (isikan periode yang mau dilihat  GP nya)

3.       Sedangkan untuk tab Selected Columns & Filters (ceklis lah kolom-kolom mana yang ingin dijadikan informasi untuk disajikan dalam laporan, Anda harus menceklis COGS Amount, Gross Profit, dan Item Description)

(masih seperti capture 1)

4.       Kemudian Klik OK

5.       Tampilan akan seperti contoh dibawah ini :

(capture 2)

(capture 2)

Jika tampilan masih seperti diatas, maka masih sulit untuk dibaca karena GP disajikan secara berantakan. Satu item per satu Invoice. Maka Anda harus memodif kembali laporan diatas agar dapat dilihat lebih nyaman. Yakni Anda harus memisahkan GP item per invoice nya. Dengan cara klik menu tab modify

6.       Klik Menu Group > tampilan akan seperti di bawah ini  (capture 2b)

(capture 2b)

Anda harus membuang semua groupin yang ada pada kolom Group Customization dengan cara klik tombol X

Setelah terhapus semua, maka anda harus mengisi kembali table Group Customization klik lambang panah bawah pada kotak + Add Group . Pilih Invoice No > klik di Group “Invoice No.” setting > (ceklis kolom yang diinginkan minimal Anda harus ceklis sesuai capture 2c.

(capture 2c)

Lalu Anda menambah item groupingan lagi dengan cara pilih kembali lambang panah bawah pada kotak + Add Group > pilih Invoice Date (capture 2d)

(capture 2d)

7.       Lalu setelah di group maka pilih menu Page Setup & Fonts > Klik di bagian yang di beri kotak merah > Lalu ceklik “Wrap Text” pada Effect

(capture 2e)

8.       Klik OK. Tampilan akhir akan seperti gambar contoh dibawah ini

(capture 3)

Read More

Migrasi Komputer Accurate V5

Untuk perusahaan yang memiliki banyak user, biasanya akan menemui kendala yakni komputer  yang sudah tua / lama sehingga kinerja nya tidak bisa maksimal saat melakukan input Accurate. Pasti Anda akan melakukan penggantian komputer, lalu bagaimana dengan lisensi yang sudah terdaftar pada komputer lama?

Ya, seperti Accurate v4. Anda harus melakukan migrasi lisensi dari komputer lama ke komputer baru. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan migrasi lisensi nya :

1.         Lakukan un-register, buka Accurate di komputer lama, lalu klik un-register yang ada pada tampilan awal Accurate nya. (Capture 1 )

(capture 1)

Setelah Anda klik un-register, akan muncul notifikasi. Anda hanya perlu klik OK saja.

2.         Setelah itu, Anda perlu menginstall Accurate pada komputer yang baru. Setelah selesai install, buka Accurate nya, akan muncul kotak sama seperti sebelumnya. Lalu klik Register.

(capture 2)

Read More

MEMBUAT PROJECT (GENERAL)

Untuk perusahaan yang mempunyai kebutuhan Departement baik dari segi pengecekan cost maupun dalam memaparkan Laporan Laba / Rugi per Project.  Maka Anda bisa mengikuti langkah-langkah seperti berikut:

1.    Pastikan terlebih dahulu apakan Preference database sudah mengaktifkan modul untuk Departement nya, pengecekan dapat dilakukan dengan cara klik Setup > Preference > Feature > ceklis kolom > Cost & Profit Center > Multi Project  > OK (capture 1)

(capture 1)

2.    Lalu Klik List > Projects > Project > Buat lah nama Projectnya  dengan cara klik tab +new . Maka tampilan akan seperti berikut :

(capture 2)

(Isikan keterangan  tentang Project, jika sudah Anda klik Save & New / Save & Close)

Keterangan tambahan :

 Start Date > Finished Date : Diisikan untuk informasi saat memulai dan deadline suatu project

 Complete : Mulai diisikan saat sudah memulai suatu project, sebagai bahan informasi seberapa persen project sudah berjalan

-          Linked Customer : Untuk keterangan jasa subcon, artinya dalam suatu project dimana Anda hanya sebagai perantara, Anda mempunya org ketiga yang mengerjakan. Maka diisikan kepada siapa Anda men-subcon pekerjaan tsb.

Untuk selanjutnya apabila ada penambahan project, Anda hanya perlu menambah saja seperti langkah no 2.

Read More

Pemindahan ACCURATE License Manager (ALM)

ACCURATE License Manager (ALM) adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengelola Lisensi Accurate 5 yang dimiliki oleh perusahaan. Sebuah License Manager dapat digunakan untuk satu jaringan  intranet (Local  LAN) yang  sama. ALM hanya perlu di install di salah satu komputer saja, bisa di komputer server (recomended) ataupun di salah satu client.

Dikarenakan suatu hal, ALM dalam sebuah jaringan bisa mengalami kerusakan, kerusakan bisa terjadi akibat komputer server yang terinstal ALM mengalami “crash” atau kerusakan-kerusakan lainnya yang berdampak pada ALM yang tidak bisa berfungsi, sehingga komputer yang teregistrasi menjadi expired.

Jika yang terjadi seperti di atas, maka ALM perlu Anda pindahkan dari komputer yang rusak ke komputer yang baru. Cara pemindahan ALM sbb:

Uninstall bersih ACCURATE License Manager dari komputer yang ada ALM nya (jika masih bisa diakses), atau jika sudah betul-betul rusak maka tidak perlu dilakukan proses uninstal. Proses uninstal bersih ALM sbb:-  Dari Start > Control Panel > Programs > Pilih ALM (Accurate License Manager) > klik kanan > uninstall

Selanjutnya ke Komputer Baru yang akan menginstall ALM. Pastikan sebelum menginstall, Windows firewall ( Dari menu Start > Control Panel > Windows Firewall) dan Antivirus sudah off, serta jaringan internet dalam keadaan Stabil.

• Download installer ALM di : http://cpssoft.com/download-accurate Install ACCURATE 5 License Manager dengan doubleclick pada installer .exe nya 

• Setelah selesai di install otomatis masuk ke web browser  (http://localhost:6688/) Masuk ke Tahap 2 (Informasi Perusahaan) > Klik Pindahkan License Manager Sebelumn

(capture 1)

• Selanjutnya muncul BOX masukkan alamat email (email ini adalah email yang di daftarkan di ALM sebelumnya)

• Klik Dapatkan Kode Pemindahan (capture 2)

(capture 2)

• Selanjutnya cek email perusahaan dan masukkan CSID serta kode pemindahan pada BOX seperti di bawah ini (capture 3)

(capture 3)

• Klik Jalankan Pemindahan License Manager. Jika berhasil maka akan ada notifikasi bahwa pemindahan ALM berhasil dilakukan.

Read More

Cara Migrasi Serial Number Accurate Antara Komputer Lama ke Komputer Baru

Dibawah ini adalah langkah-langkah memindahkan komputer yang sudah di registrasi v4 :

• Masuk ke web registrasi Accurate v4 yaitu  http://register.cpssoft.com/ > klik ikon yang bertuliskan accurate 4 

(capture 1)

• Login dengan memasukan User ID dan Password sesuai pada saat awal Anda registrasi Accurate sebelumnya (waktu awal pembelian Accurate)

(capture 2)

• Setelah login Anda klik pada kebagian Daftar Serial No. Maka akan ada tampilan daftar license pada komputer mana saja yang sudah diregister (capture 3a&b)

(capture 3a)

(capture 3b)

• Pada gambar diatas, dibaris Computer No yang mau di Migrasi (contoh : BBGH-012DF), Anda ke bagian kolom Serial Number nya, ada tombol Hint gambar burung, klik disana. (hasil akan seperti capture 4

(capture 4a)

-          Pada kolom Computer No (new) nantinya harus diisi no komputer yang akan di jadikan hasil pindahan dari komputer sebelumnya (contoh: ABCDF-0A1AAA) diambil dari Computer No yang ada di computer pengganti)

Dengan cara : install Accurate v4 di komputer pengganti > buka accurate > close 6 icon awal > klik help > register . Maka akan mucul seperti gambar (capture 4b)

(capture 4b)

Setelah diisikan Computer No yang didapat dari Komputer Pengganti pada web   (capture 4a), lalu klik button Migrasi (akan muncul Serial Number baru).

• Setelah dapat Serial Number yang baru pada. Masukkan Serial Number tersebut ke Komputer pengganti kedalam kotak dialog “I have received ACCURATE serial Number” (capture 4a)
• Setelah diisi dengan Serial Number baru, akan ditanyakan Serial Number lama nya, Anda harus mengisikan Serial Number lama pada kolom “All Serial Number” > klik register.

Jika sudah maka secara otomatis Serial number yang baru diregister akan me-replace Serial Number yang lama. Accurate di komputer pengganti pun sudah resmi ter-registrasi.

Read More

CARA MEMBUAT PROMO RENE ADMINISTRATION

Didalam Rene 2 Point of Sales terdapat fitur untuk dapat membuat promo, berikut langkah-langkah dalam membuat promo :

1. Masuk ke rene administration
2.  Lalu pilih menu Pelanggan -> Promo
3. Setelah masuk di menu promo lalu tentukan promo yang ingin kita buat di sini kita akan membuat promo sebagai berikut: ( Promo diskon barang xyz sebesar 10 %  ) 
4. Langkah yang harus kita lakukan adalah sebagai berikut :

• Pilih Buat seperti gambar di bawah

• Setelah itu lalu masukkan nama promo yang ingin kita buat seperti gambar di bawah

• Jika sudah klik lanjut dari gambar di atas setelah kita klik lanjut maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini selanjutnya, gambar di bawah ini merupakan form untuk masa berlakunya promo yang kita buat di mulai dari tanggal berapa dan berakhir sampai tanggal berapa. ( di sini kami membuat tanggal promo berlaku dari tanggal 15 oktober sampai dengan 15 desember 2015 ) . Jika sudah kita klik lanjut untuk menampilkan form selanjutnya

•  Jika sudah maka akan muncul tampilan seperti di bawah 

• Jika sudah muncul gambar seperti diatas maka yang harus dilakukan adalah pilih tambah baru dengan cara mengklik tulisan tambah baru, Lalu selanjutnya setelah mengklik tersebut kita pilih skema promosi apa yang ingin dibuat karna sebelumnya Promo yang kita buat adalah ( Promo diskon barang xyz sebesar 10 %  ) maka kita pilih promonya diskon barang xyz sebesar x % seperti gambar di bawah ini

• Untuk barang Xyz di sini kami menggantinya dengan Abc Mie soto cup (gelas) 60 gr dan X % kami ganti dengan 20% perhatikan gambar yang kami beri highlight Jika sudah Kita klik next ( lanjut )

• Setelah kita klik lanjut kita akan menemukan form selanjutnya yaitu form untuk syarat dan ketentuan seperti sebagai berikut

• Dari gambar di atas kita bisa menambahkan syarat dan ketentuan dalam pemberian diskon tersebut. Kami mengambil contoh untuk  diskon tersebut berlaku jika si pelanggan membayar menggunakan kartu debit BCA maka diskon tersebut berlaku. Jika semua syarat dan ketentuan sudah tidak ingin kita tambah kan maka selanjutnya kita pilih klik lanjut

• Setelah klik lanjut maka akan keluar tampilan seperti ini maka artinya promo yang kita buat sudah berhasil kita buat, langkah selanjutnya adalah kita klik selesai.

• Sampai sini tutorial untuk pembuatan promo sudah selesai kita lakukan.

Read More